الأمن والسرية وحماية البيانات

تلتزم أكاديمية ديكابوليس بحماية خصوصية المتدربين والمحافظة على سرية المعلومات والبيانات التي يتم جمعها من خلال منصة التطوير المهني المستمر، وتعمل على إدارتها وفق السياسات المعتمدة والتشريعات المعمول بها في المملكة الأردنية الهاشمية.

أولًا: حماية البيانات الشخصية

تُجمع البيانات اللازمة للتسجيل وإدارة البرامج التدريبية، بما في ذلك بيانات التواصل والمعلومات المهنية الضرورية، وتُستخدم للأغراض المرتبطة بتقديم الخدمات التدريبية وإدارة السجلات.

ثانيًا: سرية المعلومات

تلتزم الأكاديمية بالمحافظة على سرية بيانات المتدربين ونتائج التقييم والسجلات التدريبية، وعدم إتاحتها إلا للأشخاص المخولين، أو عند وجود مسوغ قانوني أو طلب رسمي من جهة مختصة.

ثالثًا: حماية السجلات والشهادات

تُدار سجلات التسجيل والمشاركة ونتائج التقييم والشهادات بطريقة منظمة تتيح الرجوع إليها والتحقق منها عند الحاجة، مع اتخاذ التدابير المناسبة للحد من الوصول غير المصرح به أو فقدان البيانات.

رابعًا: أمن الحسابات والوصول

عند استخدام حسابات المتدربين، يتحمل كل مستخدم مسؤولية المحافظة على سرية بيانات الدخول الخاصة به. وتعمل الأكاديمية على تطبيق ضوابط مناسبة لإدارة صلاحيات الوصول إلى المحتوى والسجلات بحسب طبيعة النظام المستخدم.

خامسًا: مشاركة البيانات

لا تُباع البيانات الشخصية للمتدربين، ولا تُشارك لأغراض تسويقية غير مصرح بها. وقد تتم مشاركة البيانات الضرورية مع مزودي الخدمات التقنية أو الجهات الرسمية المختصة، ضمن الحدود اللازمة والمسموح بها قانونًا.

سادسًا: الاحتفاظ بالبيانات

تُحتفظ البيانات والسجلات للمدة اللازمة للأغراض التشغيلية والتنظيمية ومتطلبات الاعتماد، وفق السياسة المعتمدة والتشريعات ذات العلاقة، ثم تُحذف أو تُتلف بطريقة مناسبة عندما تنتفي الحاجة إليها، ما لم يوجد التزام قانوني بالاحتفاظ بها.

سابعًا: الاستفسارات المتعلقة بالخصوصية

يمكن للمتدربين التواصل مع إدارة الأكاديمية لطلب توضيح بشأن بياناتهم أو الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالخصوصية أو أمن المعلومات عبر وسائل الاتصال المنشورة على الموقع.

تسري هذه السياسة على مستخدمي منصة أكاديمية ديكابوليس، ويجوز تحديثها عند الحاجة بما يتوافق مع متطلبات العمل والتشريعات المعمول بها.