تلتزم أكاديمية ديكابوليس بإدارة وتوثيق سجلات المتدربين المشاركين في برامج التطوير المهني المستمر الطبي، بما يشمل بيانات التسجيل، محتوى البرامج، نتائج التقييم، وساعات التطوير المهني المستمر المكتسبة.
يتم الاحتفاظ بسجلات المتدربين وساعات التطوير المهني المستمر لمدة لا تقل عن خمس سنوات، وبما يتيح الرجوع إليها أو تدقيقها من قبل الجهات الرسمية المختصة عند الطلب.
تعتمد المنصة آليات إلكترونية لتتبع مشاركة المتدربين في البرامج التدريبية، وضمان دقة احتساب الساعات وإصدار الشهادات.
تشمل السجلات المحفوظة الشهادات الصادرة للمتدربين وساعات التطوير المهني المستمر المرتبطة بها.
