الهيكل التنظيمي

تعمل أكاديمية ديكابوليس وفق هيكل تنظيمي يهدف إلى ضمان الإدارة الفعالة لمنصة التطوير المهني المستمر، وجودة البرامج التدريبية، ودقة السجلات، وحماية بيانات المتدربين، وتحقيق متطلبات الجودة والاعتماد.

الإدارة العليا

تتولى الإدارة العليا الإشراف العام على الأكاديمية والمنصة، واعتماد السياسات والإجراءات، ومتابعة الالتزام بالمتطلبات التنظيمية ومعايير الجودة والتطوير المهني المستمر.

إدارة منصة التطوير المهني المستمر

تتولى إدارة وتشغيل المنصة الإلكترونية، والإشراف على البرامج التدريبية، وتنظيم عمليات التسجيل، ومتابعة تجربة المتدربين، والتنسيق بين الوحدات ذات العلاقة.

وحدة البرامج والمحتوى التدريبي

تتولى:

• إعداد وتنظيم البرامج التدريبية.
• تحديد الفئات المهنية المستهدفة.
• تحديد الأهداف التعليمية ومحتوى البرامج.
• مراجعة البرامج وتحديث محتواها بصورة دورية.

المراجعة العلمية

تتولى مراجعة المحتوى العلمي والأهداف التعليمية وأدوات التقييم للبرامج قبل طرحها، بما يتناسب مع طبيعة الفئة المهنية المستهدفة ومتطلبات التطوير المهني المستمر.

وحدة الجودة والاعتماد

تتولى:

• متابعة تطبيق سياسات وإجراءات الجودة.
• مراجعة البرامج والعمليات التدريبية.
• متابعة تقييم المتدربين للبرامج.
• رصد فرص التحسين واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
• إعداد ومتابعة السجلات والتقارير المتعلقة بالجودة والاعتماد.

وحدة التسجيل وخدمة المتدربين

تتولى:

• استقبال طلبات التسجيل.
• التحقق من بيانات المتدربين.
• متابعة إجراءات التسجيل والمشاركة.
• استقبال استفسارات المتدربين وشكاواهم ومتابعتها.
• تقديم الدعم الإداري للمتدربين.

وحدة السجلات والشهادات

تتولى:

• حفظ سجلات المتدربين والبرامج.
• توثيق المشاركة واستكمال متطلبات البرامج.
• حفظ نتائج التقييم.
• إصدار الشهادات وفق الإجراءات المعتمدة.
• المحافظة على إمكانية التحقق من الشهادات والسجلات عند الحاجة.

وحدة الدعم التقني وإدارة المنصة

تتولى:

• تشغيل ومتابعة المنصة الإلكترونية.
• معالجة المشكلات التقنية.
• المحافظة على استمرارية الخدمات الإلكترونية.
• تطبيق إجراءات حماية البيانات والمعلومات.
• دعم أنظمة التسجيل والسجلات الإلكترونية.

مبدأ المسؤولية والحوكمة

تلتزم الأكاديمية بتحديد المسؤوليات والصلاحيات المتعلقة بإدارة برامج التطوير المهني المستمر، مع الفصل بين المهام الإدارية والعلمية ومهام الجودة والسجلات كلما اقتضت طبيعة العمل ذلك، وبما يتناسب مع حجم الأكاديمية ونطاق نشاطها.

ويتم تحديث الهيكل التنظيمي والمسؤوليات عند حدوث أي تغيير جوهري في نطاق عمل الأكاديمية أو طبيعة البرامج والخدمات المقدمة.